В Управлении национального архива Азербайджана запущена система электронного документооборота

БАКУ, 15 янв - 1NEWS.AZ

В Управлении национального архива Азербайджана сдана в эксплуатацию система электронного документооборота.

Проект реализован компанией SINAM, говорится в сообщении Информационного центра по ИКТ.

Для сотрудников управления проведены соответствующие тренинги, направленные на усвоение навыков работы с системой электронного архива.

Кроме того, в рамках проекта сдан в эксплуатацию модуль электронных услуг. Для того чтобы воспользоваться модулем, требуется регистрация.

Созданная на базе программного обеспечения «Documentum» компании EMC, система электронного архива предлагает следующие возможности:

- автоматизация работ по оцифровке документов (бумажные документы, книги, аудио, видео, большие чертежи, карты, фотографии и т.д.) фонда архива;

- распознавание текстовых документов на любом языке и обеспечение в системе возможности для контекстного поиска;

- предоставление возможности для поиска документов по реквизитам, а также введение и сохранение метаданных в базе данных о документах с целью определения физического местонахождения оригиналов документов в архиве;

- обеспечение удобного в использовании и ориентированного на пользователя веб-интерфейса для запроса, поиска и просмотра документов;

- обеспечение специальных сканеров для оцифровки микрофильмов.

В настоящее время компания SINAM продолжает работы по оцифровке фото- и киноархива и автоматизации документооборота в Управлении национального архива Азербайджана.

Алена Салаева, В.Т.