Руководитель Конгресс-бюро Азербайджана: «Наша цель – обеспечить приток финансовых поступлений за счет крупных бизнес мероприятий»

Конгресс-бюро Азербайджана – это некоммерческая компания, частично финансируемая Министерством культуры и туризма. Основной ее целью является продвижение страны на рынке услуг делового туризма.

Флориан Зенгстшмид (Florian Sengstschmid) возглавляет руководство компании с 2014 года. Ранее работал в национальном туристическом бюро Австрии в Москве и Вене. За плечами австрийского специалиста и опыт работы в проекте по укреплению институционального и технического потенциала Департамента туризма в Министерстве культуры и туризма Азербайджана. 

В интервью 1news.az Зенгстшмид рассказал о целях и задачах новой организации, о том, насколько выгодно проведение бизнес мероприятий для принимающей страны, готовности туристической индустрии Азербайджана, а также о достижениях организации на сегодняшний день. 

- Конгресс-бюро Азербайджана ставит целью продвижение страны на рынке услуг делового туризма. Каким образом вы планируете добиваться этой цели?

- Наша основная цель - обеспечить приток в страну финансовых поступлений за счет  крупных бизнес мероприятий. Для этого мы участвуем в международных тендерах по их привлечению. Под бизнес мероприятиями я имею в виду, прежде всего, мероприятия, проводимые крупными корпорациями и международными ассоциациями.

Как известно, в мире существует большое количество крупных корпораций, а также международных ассоциаций, объединяющих специалистов в различных областях, таких как медицина, образование, промышленность и др. Каждая корпорация или ассоциация ежегодно проводит съезды своих членов и другие мероприятия, число участников которых варьируется от нескольких десятков до нескольких тысяч человек.

Каждый год подобные мероприятия проводятся в разных странах. Чтобы определить место проведения, руководство ассоциации часто проводит тендер, в котором принимают участие конгресс-бюро из разных стран. Участники тендера готовят соответствующее предложение, включающее расценки на проживание в отеле, аренду зала, в котором будет проходить заседание, питание, экскурсии и т. д.

В случае если предложение проходит «первый тур», руководство ассоциации может попросить Конгресс-бюро презентовать потенциальную страну проведения, выступив с презентацией об инфраструктуре, туристическом потенциале и культуре страны или города-претендента. Только после этого принимается решение о том, где проводить мероприятие.

- Какова выгода для страны, одержавшей победу в тендере?

- Организаторы и участники бизнес мероприятий всегда сами оплачивают свои расходы. В этом их основное отличие от мероприятий, скажем, международных организаций, проводимых по государственной линии, когда расходы многих делегатов часто покрываются принимающей стороной.

Таким образом, участники бизнес мероприятий сами оплачивают свое пребывание в отеле (в среднем 3 – 4 дня), питание, экскурсии, транспорт, аренду зала заседания и необходимого оборудования. То есть, если удается привлечь мероприятие на 200 человек, то страна получает 150 – 200 тысяч долларов в виде оплаты вышеперечисленных услуг.

В случае привлечения мероприятий на тысячу и более человек, траты делегатов и организаторов мероприятия, соответственно, будут в несколько раз выше. В результате заполняются отели, а туристические компании и рестораны получают новых клиентов.

- Как ведется работа в данном направлении, и есть ли какие успехи на сегодняшний день?

- К обязанностям директора Конгресс-бюро я приступил в середине 2014 года. Много времени и усилий ушло на формирование и становление компании. Со второй половины 2015 года мы приступили к активному участию в международных тендерах, а также к исследованиям, направленным на поиск мероприятий, шансы на привлечение которых в Азербайджан достаточно высоки.

В этом нам часто помогают азербайджанские члены данных международных ассоциаций. Не секрет, что выдающиеся врачи и ученые Азербайджана часто являются членами соответствующих международных ассоциаций. Наша задача - найти их и убедить оказать нам необходимое содействие. Зачастую поддержка именно этих людей является ключевым фактором успеха.

Международные ассоциации часто планируют свои заседания на несколько лет вперед, поэтому сейчас мы работаем над привлечением мероприятий, проведение которых намечено на 2017-й, 2018-й и даже 2019 годы.

Если же говорить о конкретных мероприятиях, договоренность по которым уже имеется, среди них можно выделить конференцию, посвященную инновационным технологиям по разведению домашней птицы, первую Евразийскую конференцию Международной ассоциации энергетической экономики, конференцию представителей стекольной промышленности для Кавказа и Каспийского региона, 10-ю Международную конференцию по применению информационных и коммуникационных технологий, Средиземноморский саммит международной ассоциации конгрессов и конвенций, тематическую конференцию Международного географического союза.

Проведение этих мероприятий запланировано на вторую половину 2016 года, а также на 2017 год. Также идет параллельная работа по привлечению других мероприятий.

- Насколько инфраструктура и туристическая индустрия Азербайджана готовы к принятию подобных  крупных мероприятий? Ведь Конгресс-бюро занимается привлечением мероприятий, но не их организацией.

- Таков принцип работы большинства конгресс-бюро мира. Как только принято решение о том, что мероприятие пройдет в Азербайджане, а международная ассоциация или корпорация, проводящая заседание, выбирает среди наших членов отель и компанию, которые будут задействованы в организации мероприятия, мы отходим на второй план и организационные вопросы предоставляем решать соответствующим членам Конгресс-бюро.

Касательно готовности туристической индустрии хотелось бы отметить, что политика Азербайджана, направленная на создание и совершенствование туристической инфраструктуры, создала все необходимые возможности для привлечения и проведения крупных мероприятий. Это современные отели и конференц-залы вместимостью в несколько тысяч человек, а также транспортная инфраструктура и внешний облик столицы и других городов Азербайджана. Все это зачастую играет не последнюю роль при выборе места проведения мероприятия.

Кроме того, за последние годы персонал крупных отелей и компаний накопил  колоссальный опыт, связанный с организацией, как бизнес мероприятий, так и крупных мероприятий, организуемых по линии государства.

Мы же, со своей стороны, регулярно проводим тренинги, направленные на совершенствование навыков персонала отелей и компаний, являющихся членами Конгресс-бюро.

Поэтому можно с уверенностью сказать, что Азербайджан не просто готов принимать крупные мероприятия, но и является своеобразным региональным лидером в данном сегменте, что подтверждается рейтингами специализированных международных организаций.

1news.az