Ultra внедрит систему электронного документооборота в Минфине Азербайджана

БАКУ, 7 июл – 1NEWS.AZ

Азербайджанская компания Ultra победила в тендере и начала внедрение проекта по учету и созданию внутреннего электронного документооборота Megapolis.DocNet Министерства финансов Азербайджана на базе платформы Microsoft.

Как передает 1news.az со ссылкой на сообщение Ultra, преимуществами, определившими победу компании в тендере, явились уже успешно использующаяся типовая система в Фонде Гейдара Алиева и Министерстве экономического развития, дополнительно была разработана и презентована полноценная демо-версия системы, а также гибкость использования широких возможностей платформы Microsoft.

Согласно условиям тендера система разработана с целью автоматизации и систематизации управления, включая создание и полный учет электронных форм документации, прослеживание их маршрутизации, централизованную регистрацию, контроль над исполнением, составление и ведение всех форм отчетности, связанной с учетом документооборота.

Направление системы заключено в ускорении прохождения сложных сквозных процессов, снижения влияния человеческого фактора, выявление и устранение «узких» мест в операционной деятельности организации, тем самым повышая эффективность деятельности в целом.

Внедрение системы позволяет создать единую витрину, которая консолидирует информацию с нескольких систем, используемых в организации, наладить более слаженную работу звеньев системы Министерства финансов и централизовать управленческий документооборот. Системное обеспечение существенно сократит сроки согласования документов, время, отведенное на обработку документов, повысит исполнительную дисциплину, обеспечив возможность разноуровневого контроля за выполнением поручений, благодаря универсальной возможности удаленного использования вне офиса.

Ведущими функциями системы Megapolis.DocNet являются:
Регистрация входящей/исходящей документации;
Подготовка, согласование и утверждение документов (приказы, распоряжения, служебные записки и т.д.);
Контроль и анализ процессов документооборота;
Согласование, утверждение и исполнение документации;
Хранение и поиск документов;
Разграничение прав доступа к документам;
Широкие возможности для коллективной работы над документами и заданиями;
Внедрение внутренней подписи Microsoft PKI.

По мнению президента компании Ultra Таира Миркишили, реализованный проект по электронному документообороту является для Министерства финансов «значительным шагом в направлении развития и поддержки системы электронного управления правительством».

Компания Ultra – интеграционная компания, оказывающая весь спектр услуг в области IT. Компания разрабатывает и внедряет инновационные IT решения на рынке Азербайджана, осуществляет различные проекты для государственного и частного секторов. Основными партнерами компании являются такие крупнейшие компании, как: Microsoft, Cisco System, Hewlett Packard, Oracle. Компания обладает собственными ресурсами для производства компьютеров и программного обеспечения, для ведения аналитической и обучающей деятельности.

Алена Салаева