Зейнаб Кязымова: «Если скоро увидите Азербайджанский Университет Языков в Instagram, не удивляйтесь»
БАКУ, 18 фев – 1NEWS.AZ
На днях в Азербайджанском университете языков (АУЯ) ожидается празднование пятилетия со дня создания отдела по связям с общественностью и пресс-службы АУЯ.
Предлагаем вниманию читателей 1news.az интервью с руководителем отдела, преподавателем журналистики Зейнаб Кязымовой.
- Расскажите, как создавалась пресс-служба в АУЯ. Вообще, как возникла идея организовать такое подразделение в университете.
- Азербайджанский университет языков является одним из ведущих вузов республики. Число поступающих сюда студентов увеличивается с каждым годом. В университете насчитывается 28 кафедр, 12 отделов и департаментов. Один из них - отдел по связям с общественностью и пресс-служба. Фактически наш отдел начал свою деятельность с декабря 2008 года, и в связи с этим 4 февраля следующего года ректор АУЯ, профессор Самед Сеидов подписал соответствующий приказ. Таким образом, нашему отделу в этом году исполнилось 5 лет.
- Интересно узнать, как формировалась команда отдела, кто был назначен руководителем пресс-службы?
- Я была назначена руководителем отдела с самого начала его деятельности, и это назначение произошло совершенно случайно. Ректор Самед Сеидов решил создать данную службу в вузе и пригласил меня стать ее руководителем. Оценив это предложение, я приняла его и сразу приступила к работе. На тот период сотрудников у меня еще не было. Я работала одна.
В это же время, 5 декабря 2008 года, состоялось открытие Информационно-ресурсного комплекса АУЯ. Это было мое первое мероприятие с участием представителей государства и правительства, депутатов, сотрудников общественных организаций, где я работала в качестве пресс-секретаря Азербайджанского университета языков. Моей задачей было пригласить представителей СМИ и распространить информацию о мероприятии.
До формирования отдела и принятия на вакансии сотрудников в течение двух месяцев я работала совершенно одна. Затем были приняты 3 сотрудника. Сегодня в отделе работают 8 сотрудников, включая работников редакции газеты «Полиглот» и протокольной службы. Команда очень сплоченная, у нас очень дружный коллектив.
Когда ректор назначил меня на эту должность, он предъявил соответствующие требования и, обозначив мои обязанности, дал определенные полномочия. На самом деле принять это предложение было не так легко. С одной стороны, это работа, требующая большой ответственности и хороших профессиональных навыков, а с другой, работать с Самедом Сеидовым - это большой шанс и огромный опыт. По этой причине оправдать его доверие - моя задача номер один.
- Какие задачи и цели ставились перед отделом при его организации, и на что вы нацелены сегодня, когда за плечами уже определенный период работы, сформирована команда?
- При создании отдела по связям с общественностью и пресс-службы в планы входило не только набрать формально штат, но и организовать слаженную работу с целью издания университетской газеты «Полиглот», которая выполняет просветительскую функцию, рассказывает о проводимых в АУЯ мероприятиях, а также выстроить отношения со СМИ.
Когда я начинала эту деятельность, из-за того, что вся ответственность лежала на моих плечах, я возвращалась домой не раньше десяти вечера. Здесь две причины: первая - я была новенькой, вторая - это был первый подобный отдел в данном вузе. Будучи пресс-секретарем вуза, я одновременно стала и главным редактором газеты «Полиглот». Наша пресс-служба уже в первый месяц своей деятельности начала налаживать связи с отечественными СМИ, была создана протокольная служба.
Благодаря слаженной работе коллектива отдела пресс-службы вуза, мы смогли наладить связи со всеми сайтами, в том числе со многими русскоязычными информационными порталами.
В коллективе работают специалисты в области языков - азербайджанского, английского, русского, французского, немецкого, а также журналистики. Можно сказать, что они - полиглоты в прямом смысле этого слова. Мне есть, кем и чем гордиться. Моя команда – это профессионалы своего дела. В наши планы также входит расширение отдела. Но это пока небольшой секрет, который я раскрываю только для вашего информационного агентства в качестве эксклюзива.
- Что вы можете назвать своими основными достижениями за минувший период? Как в целом оцениваете свою работу и довольны ли результатами?
- Главная задача пресс-службы заключается в выстраивании отношений со СМИ, поэтому мы всегда стараемся отвечать на вопросы журналистов и содействовать им в налаживании связей с соответствующими структурами и сотрудниками пресс-служб. Наша служба всегда открыта для журналистов, и такое поручение дал нам ректор университета Самед Сеидов. Он, в свою очередь, всегда поддерживает наши инициативы.
Впервые по инициативе нашего отдела в 2009 году состоялся «круглый стол», посвященный организации работы пресс-службы. Кроме того, в 2010 году мы провели семинар на тему «Связи вузов со СМИ». Все мероприятия проводились совместно с Министерством образования и Советом печати. Именно пресс-служба АУЯ проявляла инициативу и впервые организовала встречи за «круглым столом» с представителями пресс-служб вузов страны.
Также хочу отметить, что из всех университетских пресс-служб мы первые в 2009 году организовали брифинг для представителей СМИ, а в 2010 году - пресс-конференцию, посвященную международным связям АУЯ. Таким образом, можно сказать, что пресс-служба нашего университета проявила себя для других аналогичных служб в качестве примера конструктивного планирования работы. И сейчас мы продолжаем деятельность в таком же формате.
Все это в совокупности и есть самое большое наше достижение. Наша работа движется по восходящей. Мы постепенно достигаем всех своих целей. Конечно же, в первую очередь этому способствует наш ректор, профессор Самед Сеидов. Наша работа высоко оценивается руководством вуза, а также нашими читателями на информационных сайтах.
Мы со своей стороны всегда проявляем внимание ко всем представителям СМИ.
- Как вы в целом можете охарактеризовать роль таких подразделений в вузах страны? Чем наличие подобных отделов может помочь работе учебных заведений?
- В тот период, когда была создана наша служба, в других вузах республики уже существовали аналогичные структуры. Но общество и пресса не получали информацию об их деятельности. Даже были такие случаи, когда нам удивленно задавали вопрос: «А разве в университете есть пресс-служба?». Поэтому смело могу сказать, что пресс-служба АУЯ сделала прорыв. Теперь как в обществе, так и в СМИ знакомы с таким понятием, как пресс-служба вуза.
Как я отметила, подобные структуры функционировали, но они не проводили работу в нужном направлении. И в этом кроется еще одна причина: насколько вуз в целом открыт для общества и масс-медиа.
Вуз должен четко понимать, что информировать о его деятельности и пропагандировать ее - это первая и главная задача пресс-службы, что делает ее полезной для университета. Освещать мероприятия и выстраивать связи со СМИ не только полезно для конкретного вуза, но и для системы образования страны в целом. В конце концов, информирование о вузе повышает его популярность и содействует росту числа поступающих. Наш ректор постоянно содействует нам в осуществлении работы в данном направлении и создает для этого все необходимые условия.
- Насколько известно, ваша служба имеет свою страницу в Facebook, и, наверное, в других соцсетях. Как это помогает вашей работе?
- Мы первыми открыли профиль в Facebook - AUL Press Service, где разместили информацию о себе. Кроме того, АУЯ является первым учебным заведением страны, студенты которого создали сайт вуза - www.adu.az. Благодаря находчивости и большому стремлению, именно студентам АУЯ удалось воплотить в жизнь идею, которая, возможно, была у студентов и других вузов страны. Могу добавить, что мы распространяем нашу информацию и в Twitter, и в YouTube. Там появляются новые видео с мероприятий с участием наших талантливых студентов. И если в скором времени вы увидите нас в Instagram, не удивляйтесь (смеется). Это тоже помогает пропаганде.
- Планируете ли отметить пятилетие деятельности службы?
- Да, безусловно. У нас намечается большое мероприятие, которое будет проведено 21 февраля. На мероприятие приглашены депутаты Милли Меджлиса, общественные деятели, руководители и представители СМИ. Мы также приглашаем на свой праздник сотрудников 1news.az, будем рады вас видеть.
- Спасибо!
1news.az
