Создание гибридной системы управления персоналом в PASHA Inshaat
Как обеспечить единый источник информации для принятия важных решений по персоналу, мгновенный доступ к данным сотрудников, оперативное самообслуживание, автоматизированные рабочие процессы утверждения и расширенную отчетность в среднем бизнесе? С начала 2022 года всё это стало доступно всем сотрудникам компании «PASHA Inshaat» в любое время и в любом месте благодаря внедрению гибридной системы управления персоналом и расчета заработной платы на основе решений «SAP SuccessFactors Employee Central» и «SAP Human Capital Management».
Далее в статье более подробно об опыте внедрения расскажет Директор отдела управления персоналом компании «PASHA Inshaat» Фахри Гурбанов.
«Учитывая современные мировые тенденции в автоматизации управления и оцифровывании рабочих процессов, около двух лет назад руководство “PASHA Holding” приняло решение о начале масштабного проекта по цифровой трансформации в области управления персоналом по всей бизнес-группе нефинансовых активов, в состав которой, в том числе, входит и ООО «PASHA Inshaat».
После нескольких месяцев тщательного рассмотрения широкого спектра cистем планирования человеческих ресурсов предприятия было принято решение о внедрении решений «SAP», но в весьма необычном и не стандартном формате.
Компания «SAP» является лидером на рынке корпоративного прикладного программного обеспечения, помогая компаниям любого размера и во всех отраслях работать с максимальной отдачей: клиенты SAP генерируют 87% от общего объема мировой торговли.
В Азербайджане мы стали новаторами в реализации параллельной гибридной модели внедрения («Side-by-side Hybrid») облачного решения SAP SuccessFactors Employee Central и локального решения SAP Human Capital Management.
Благодаря выбранной модели внедрения наша компания теперь получает лучшее от облачной системы управления персоналом, предоставляя нашим сотрудникам мгновенный доступ к данным о сотрудниках, быстрое самообслуживание, автоматизированные рабочие процессы утверждения и расширенную отчетность на ходу, в любое время и из любой точки мира. При этом хранение и обработка всех данных о сотрудниках осуществляется полностью локально в дата-центре компании «PASHA Technology», т.е. на территории Азербайджана, отвечая требованиям законодательства о хранении личных данных сотрудников.
Несмотря на то, что период реализации проекта в большей мере проходил в условиях глобальной пандемии, наша компания справилась с полной реализацией пилотного проекта всего за 12 месяцев с момента принятия решения со стороны руководства. В рамках пилотного проекта мы сосредоточились не только на сегодняшних проблемах и требованиях, но и на подготовке компании к дальнейшей трансформации, то есть с учётом планов на внедрение в будкщем широкого спектра решений «Управление Талантами» от «SAP SuccessFactors», таких как, «Подбор и адаптация персонала», «Управление эффективностью и оценка персонала», «Вознаграждения персонала», «Управление опытом сотрудника», «Рабочее пространство» и т.п.
Стоит добавить, что после успешного внедрения и стабильной работы новой системы на протяжении уже более 6 месяцев в компаниях «PASHA Inshaat», «PASHA Management Company», «PASHA Property Management» «PASHA Malls» в рамках пилотной стадии проекта, начался следующий этап внедрения, в рамках которого еще больше компаний из нашей бизнес-группы, а именно «PASHA Development», Группа Отелей «ABSHERON», Группа Ресторанов «SAFFRON», «PASHA Travel» и «Blue Planet» будут поэтапно подключены к центральной системе управления персоналом в 2022 и 2023 годах. Таким образом, если на данный момент система доступна для 2000 сотрудников по 4 компаниям нашей бизнес-группы, то под конец 2023 эти число вырастет до 4500 сотрудников по 9 компаниям.
Пользуясь случаем, я хотел бы выразить огромную благодарность высшему руководству за их полную поддержку цифровой трансформации в организации, командам «SAP» в Азербайджане и других офисах СНГ за их открытость и профессионализм, а также нашим консультантам из компании «VESA» за то, что они являются столь надежным партнером по внедрению, обслуживанию и поддержке системы на всех этапах этого амбициозного проекта.
Данный проект также является прекрасным примером применения в работе всех корпоративных ценностей “PASHA Holding”: добросовестности, качества, сотрудничества, предпринимательского духа и прибыльности».
