В Управлении национального архива Азербайджана запущена система электронного документооборота
БАКУ, 15 янв - 1NEWS.AZ
В Управлении национального архива Азербайджана сдана в эксплуатацию система электронного документооборота.
Проект реализован компанией SINAM, говорится в сообщении Информационного центра по ИКТ.
Для сотрудников управления проведены соответствующие тренинги, направленные на усвоение навыков работы с системой электронного архива.
Кроме того, в рамках проекта сдан в эксплуатацию модуль электронных услуг. Для того чтобы воспользоваться модулем, требуется регистрация.
Созданная на базе программного обеспечения «Documentum» компании EMC, система электронного архива предлагает следующие возможности:
- автоматизация работ по оцифровке документов (бумажные документы, книги, аудио, видео, большие чертежи, карты, фотографии и т.д.) фонда архива;
- распознавание текстовых документов на любом языке и обеспечение в системе возможности для контекстного поиска;
- предоставление возможности для поиска документов по реквизитам, а также введение и сохранение метаданных в базе данных о документах с целью определения физического местонахождения оригиналов документов в архиве;
- обеспечение удобного в использовании и ориентированного на пользователя веб-интерфейса для запроса, поиска и просмотра документов;
- обеспечение специальных сканеров для оцифровки микрофильмов.
В настоящее время компания SINAM продолжает работы по оцифровке фото- и киноархива и автоматизации документооборота в Управлении национального архива Азербайджана.
Алена Салаева, В.Т.
